月次決算とは？目的や内容、メリット・デメリットなど

月次決算とは、通常事業年度末に行われる年次決算とは別に毎月の営業の数字や会社の財政状態を明確にするために行われる決算のことをいいます。この月次決算を行うことによるメリットやデメリット、そしてどのようなことをやればいいのか、ということを解説していきます。

■月次決算では何をやるのか
月次決算では主に次のようなことを行います。
月次決算では毎年行う事業年度毎の決算を毎月行うイメージです。そのため、毎年行っている決算と同じようにまずは現金預金の残高確認、在庫の確認、減価償却費などの計上、月次試算表の作成などを行います。

■月次決算を行うメリットとデメリット
月次決算を行うことで様々なメリットがあります。

・経営方針の転換が容易になる
月次決算を行うことで毎月の損益を計算することが出来るので、仮に経営方針に変更があった場合にもすぐに変更することが可能です。

・決算のミスをあらかじめ防ぐことが出来る
月次決算を行うことで年次決算の際には見抜けない、もしくは見抜いたとしても修正が面倒になることを事前に防ぐことができるようになります。

その一方で、次のようなデメリットがあります。
それが、作業量が多くなるということです。作業量が多くなることで人件費がかかったり、事業に集中できなかったりということも考えられます。

佐藤昌哉税理士事務所では、経理・会計支援についてのご相談を承っています。
お困りの際にはお気軽に当事務所までご相談ください。豊富な知識と経験から、ご相談者様に最適な解決方法をご提案させていただきます。